融资到账的喜悦迅速被沉重的责任感取代。资金的注入如同给一株在石缝中顽强生长的树苗施了肥，若想长成参天大树，必须建立更强健的根系和更有序的枝干。陈默和林薇深知，依靠个人英雄主义和扁平化冲锋的草莽阶段必须结束了。“智伞”迫切需要一场自上而下的管理升级，通过制度化建设和流程再造，将过往的经验教训和最佳实践沉淀下来，支撑公司走向更远的前方。

一、 成长的烦恼：无序扩张的隐患

随着区域扩张和事业部裂变，之前被生存压力掩盖的管理问题开始凸显。

各事业部自行采购办公用品，导致无法享受集采折扣，行政成本悄然上升。

技术团队在支持不同事业部时，优先级全靠“刷脸”和争吵，缺乏统一的评审机制，导致资源分配不公，重要但不紧急的基础设施优化被一再推迟。

新员工大量涌入，对公司文化、业务流程一知半解，培训依赖老员工“传帮带”，效果参差不齐，风险暗藏。

财务报销流程繁琐，一张发票需要经过五道审批，员工怨声载道，财务部门也疲于核对。

缺乏清晰的岗位职责描述和晋升通道，导致员工职业发展迷茫，内部协作时常因权责不清而产生推诿。

这些问题如同暗礁，在“智伞”这艘加速行驶的船下若隐若现，稍有不慎便可能船毁人亡。

二、 制度筑基：从人治到法治

林薇牵头，联合人力资源、财务、法务及各大事业部负责人，成立了“制度建设委员会”。他们的首要任务，不是制定繁文缛节，而是建立公司运营最基本的“交通规则”。

1. 财务管理制度：明确了预算编制、费用报销、采购审批的权限和流程。设立了不同金额的审批权限，小额费用授权至事业部负责人，大额支出需经林薇乃至陈默最终审批。同时引入线上报销系统，简化流程，提高效率，并将合规要求嵌入系统，从源头控制风险。